Epson Document Capture Suite è una piattaforma che include una serie di soluzioni software per acquisire e distribuire documenti in formato elettronico con un semplice clic. Che tu gestisca una piccola azienda o sia il responsabile di una multinazionale con centinaia di dipendenti, con le soluzioni software Epson puoi migliorare l'ambiente aziendale, in viaggio come in ufficio.
Grazie alla funzionalità OCR, è possibile ruotare automaticamente un documento rilevando l'orientamento del testo.
Acquisisci documenti con formati diversi, rileva automaticamente le pagine e tagliale in modo che siano delle giuste dimensioni, tutto in un unico passaggio.
Raddrizza le immagini storte e rimuovi l'effetto moiré in automatico.
Riduci le dimensioni del file e migliora la qualità delle immagini rimuovendo i fori dalla scansione.
Migliora la nitidezza del testo nei file digitali per creare documenti facilmente leggibili.
Maggiore chiarezza per migliorare l'accuratezza dell'OCR
Trasparenza ridotta per la scansione di documenti stampati su entrambi i lati
Ordina automaticamente grandi quantità di documenti cartacei e separali in file digitali più piccoli grazie a una serie di tecnologie intelligenti.
Gli amministratori possono decidere quante pagine deve avere ciascun file. Il software le conta e crea un nuovo documento ogni volta che il numero massimo di pagine è stato raggiunto.
Prima della scansione, inserisci pagine vuote tra i fogli: nel momento in cui viene rilevata una pagina vuota, il software creerà un nuovo documento.
Inserisci codici patch all'interno della pila di documenti o stampali sulle pagine di testa per separare i documenti in modo efficiente sulla base di uno standard univoco, poco utilizzato nella stampa normale.
Utilizza vari codici a barre 1D e 2D sui moduli da elaborare oppure stampa etichette e aggiungile ai documenti prima di procedere alla relativa acquisizione. I codici a barre possono essere utilizzati anche per automatizzare le funzioni di denominazione dei file e delle cartelle.
Crea template da utilizzare come riferimento per i successivi lavori di scansione, soprattutto se devi acquisire moduli standard come bolle di consegna, questionari o fatture.
| Funzionalità di ottimizzazione e modifica delle immagini | Document Capture per Mac | Document Capture Pro | Document Capture Pro Server | Document Capture Pro Server Authentication Edition |
|---|---|---|---|---|
| Rilevamento automatico del formato documento, rotazione del documento, inclinazione della carta e dei contenuti | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Salto dinamico pagine vuote | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Rimozione dello sfondo e riempimento dei bordi | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ottimizzazione del testo | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Segmentazione automatica dell’area: ottimizzazione delle immagini in bianco e nero | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Rimozione dei fori: in alto e in basso, a sinistra e a destra o su tutti i bordi1 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Dual output immagini: due destinazioni con un’unica scansione | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Modalità di alimentazione automatica1 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Scansione, salvataggio e invio: intuitiva interfaccia utente con opzione modalità semplice | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Creazione profili di scansione: fino a 30 profili per la scansione one-touch2 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Funzioni di produttività desktop post-scansione per modificare i file scansionati | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Gestione utenti | Document Capture per Mac | Document Capture Pro | Document Capture Pro Server | Document Capture Pro Server Authentication Edition |
|---|---|---|---|---|
| Gestione e autenticazione degli utenti Supporto LDAP/Autenticazione tramite badge, PIN o nome utente e password | ✖ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Personalizzazione delle scansioni per utente autenticato | ✖ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Monitoraggio dell’utilizzo: pianificazione di report per utente e gruppo di utenti | ✖ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Funzioni di salvataggio e invio file | Document Capture per Mac | Document Capture Pro | Document Capture Pro Server | Document Capture Pro Server Authentication Edition |
|---|---|---|---|---|
| Supporto dei formati di file più comuni: JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF/A | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Esportazione di documenti in formato PDF con funzionalità di ricerca3 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Esportazione di documenti nei formati DOCX, XLSX e PPTX1 3 4 5 | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Esportazione di documenti in FTP, cartelle Web, locali e di rete, stampante ed e-mail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Esportazione in Google Drive | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Esportazione in Microsoft SharePoint Online, OneDrive, OneNote e Dropbox | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Creazione di una connessione di esportazione personalizzata tramite Application Programming Interface (API) | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tecnologia OCR facoltativa potenziata per DCP (stampanti multifunzione) per formati file Office e PDF con funzionalità di ricerca | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Funzioni per la creazione di scansioni | Document Capture per Mac | Document Capture Pro | Document Capture Pro Server | Document Capture Pro Server Authentication Edition |
|---|---|---|---|---|
| Push Scan con profili di scansione pre-registrati | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Separazione delle scansioni: codice patch, codice a barre6, pagina bianca, OCR zonale | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Denominazione delle cartelle mediante riconoscimento dei codici a barre6, OCR zonale e pagine fisseS | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Denominazione delle cartelle mediante nome della scansione, nome del computer, time stamp e numero di pagina | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Cartelle monitorate | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Monitoraggio dei dispositivi tramite interfaccia Web ed e-mail di notifica | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Sistemi operativi compatibili | Document Capture per Mac | Document Capture Pro | Document Capture Pro Server | Document Capture Pro Server Authentication Edition |
|---|---|---|---|---|
| Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows 11 | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Windows Server 2012/2012R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022 | ✖ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Mac OS X 10.8 o versioni successive | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
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Epson Document Capture Suite offre une large gamme de solutions logicielles pour capturer et acheminer des documents électroniques d’un simple clic.
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Epson Open Platform (EOP) apporte plus de flexibilité en permettant de personnaliser nos multifonctions afin qu'ils puissent s'adapter aux besoins spécifiques et en constante évolution des clients professionnels.
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Epson Remote Services (ERS) est un système de gestion et de suivi innovant et gratuit, basé sur le Cloud, qui permet d'obtenir à distance un diagnostic précis des produits professionnels Epson.
1 Disponible uniquement sur certains modèles.
2 L’attribution d’un numéro de travail aux scanners et aux multifonctions dépend du type de panneau de commandes.
3 Langues disponibles pour les scanners : Anglais, français, italien, allemand, espagnol, portugais, néerlandais, tchèque, polonais, hongrois, danois, finnois, grec, norvégien, roumain, slovaque, suédois, turc, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen, russe, ukrainien, arabe, hébreu, thaï, malais, vietnamien.
Langues disponibles pour les multifonctions : Anglais, français, italien, allemand, espagnol, portugais, néerlandais, tchèque, polonais, hongrois, danois, finnois, grec, norvégien, roumain, slovaque, suédois, turc, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen, russe, ukrainien.
Langues disponibles pour l’option DCP Enhanced OCR (pour multifonctions) : Anglais, français, italien, allemand, espagnol, portugais, néerlandais, tchèque, polonais, hongrois, danois, finnois, grec, norvégien, roumain, slovaque, suédois, turc, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen, russe, ukrainien, arabe, hébreu, thaï, malais, vietnamien
4 Une licence est nécessaire pour utiliser l’option DCP Enhanced OCR sur les multifonctions.
5 Le format PPTX n’est pas disponible dans Document Capture pour Mac.
6 Codes à barres pris en charge : UPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Code à scanner, PDF417, DataMatrix.