Dokumentenerfassung und Scannen leicht gemacht mit Epson Document Capture Suite

DOCUMENT CAPTURE SUITE

Erweiterte Epson Software-Suite zur Erfassung von Dokumenten

Die Epson Document Capture Suite umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Erfassung und Weiterleitung elektronischer Dokumente per Mausklick. Ob Sie unterwegs sind, ein kleines Unternehmen betreiben oder für eine grosse Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – mit Software von Epson können Sie Ihre Unternehmensumgebung optimieren.

Erfassen

Einfaches Scannen, Speichern und Weitergeben von Informationen. Verwenden Sie modernste Funktionen zum Benennen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten, die das Scannen von Dokumenten kinderleicht machen. Speichern und senden Sie Dateien in gängigen Formaten wie PDF, JPEG oder TIFF. Erstellen Sie einfache Jobprofile für das Scannen auf Tastendruck.

Administratoren erstellen Jobprofile

Erzeugen Sie den effizientesten Workflow

Benutzer sehen einfache Benutzeroberfläche

Mit vordefinierten oder hochgeladenen Profilsymbolen

Scannen, speichern und versenden – ganz einfach!

Optimieren

Trennen

Sortieren und trennen Sie grosse Stapel von Papierdokumenten dank intelligenter Technologien automatisch in kleinere digitale Dateien.

Verwalten

Authentication Edition

Geräte mit Document Capture Pro Server Authentication Edition lassen sich von IT-Managern ganz einfach über LDAP Active Directory, Benutzer-ID und Kennwort, Zugangskarten-Login und PIN-Code steuern.

Nach der Authentifizierung erhalten Benutzer Zugriff auf individuelle Jobprofile. So sind mehr Kontrolle und eine maximale Datenintegrität möglich. Zusätzliche Sperrfunktionen minimieren den unbefugten Benutzerzugriff und Profiländerungen – dies schützt die Systemintegrität.

Produktmerkmale

Funktionen zur Bildoptimierung und -bearbeitungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Automatische Erkennung der Dokumentengröße, Dokumentenrotation, Schräglagenkorrektur von Papier und Dokumenteninhalt✔✔✔✔
Dynamisches Überspringen leerer Seiten✔✔✔✔
Hintergrundentfernung und Kantenfüllung✖✔✔✔
Textoptimierung✔✔✔✔
Automatische Segmentierung der Seitenbereiche – Schwarzweiß-Bildoptimierung✔✔✔✔
Entfernen der Lochung – oben und unten, links und rechts oder alle Kanten1✔✔✔✔
Doppelte Bildausgabe – einmal scannen, zwei Ausgaben✖✔✔✔
Automatischer Einzugsmodus1✔✔✔✔
Intuitive Benutzeroberfläche zum Scannen, Speichern und Senden mit Option für einfachen Modus✔✔✖✖
Erstellung von Auftragsprofilen – bis zu 30 Auftragsprofile zum Scannen auf Knopfdruck2✔✔✔✔
Produktivitätssteigerung nach dem Scannen: Funktionen zur Bearbeitung gescannter Dateien✔✔✖✖




BenutzerverwaltungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Benutzerverwaltung und -authentifizierung:
LDAP-Unterstützung/Authentifizierung über Karte, PIN oder Benutzername und Passwort
✖✖✖✔
Auftragsprofil pro authentifiziertem Benutzer✖✖✖✔
Nutzungskontrolle: Definierte Berichte pro Benutzer oder Benutzergruppe✖✖✖✔




Dateispeicher- und SendefunktionenDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Unterstützt alle gängigen Dateiformate: JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF/A✔✔✔✔
Exportieren von Dokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien3✔✔✔✔
Exportieren von Dokumenten in die Formate DOCX, XLSX und PPTX1 3 4 5✔✔✖✖
Exportieren von Dokumenten in FTP, Web-Ordner, lokale und Netzwerkordner, Drucker und E-Mail✔✔✔✔
Exportieren in Google Drive✔✔✖✖
Exportieren in Microsoft SharePoint Online, OneDrive, OneNote und Dropbox✖✔✖✖
Erstellung benutzerdefinierter Konnektoren über Programmierschnittstelle (API)✖✔✔✔
Optionale DCP Enhanced OCR (MFPs) für Office-Dateiformate und durchsuchbare PDF-Dateien✖✔✖✖




Funktionen zur AuftragserstellungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Push-Scan-Funktionen mit vordefinierten Auftragsprofilen✔✔✔✔
Trennung von Aufträgen – Patchcode, Barcode6, leere Seite, Formularerkennung, zonale OCR✖✔✔✔
Ordnerbenennung durch Barcode-Erkennung6, zonale OCR und feste Seiten✖✔✔✔
Ordnerbenennung durch Auftragsname, Computername, Zeitstempel und Seitenzähler✖✔✔✔
Überwachte Ordner✖✔✖✖
Geräteüberwachung über Web-Schnittstelle und Benachrichtigungsmails✖✖✔✔




BetriebssystemkompatibilitätDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Windows 7,
Windows 8/8.1,
Windows 10,
Windows 11
✖✔✖✖
Windows Server 2012/2012R2,
Windows Server 2016,
Windows Server 2019,
Windows Server 2022
✖✖✔✔
Mac OS X ab Version 10.8✔✖✖✖

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Produits compatibles

Kit de développement

Comme Epson offre à ses partenaires une API (Application Programming Interface), ceux-ci peuvent ajouter des connecteurs pour intégrer des solutions de capture Epson dans des services additionnels de GED et dans le Cloud.

Pour plus d’informations, contactez votre représentant local.

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Solutions pour les entreprises

1 Disponible uniquement sur certains modèles.
2 L’attribution d’un numéro de travail aux scanners et aux multifonctions dépend du type de panneau de commandes.
3 Langues disponibles pour les scanners : Anglais, français, italien, allemand, espagnol, portugais, néerlandais, tchèque, polonais, hongrois, danois, finnois, grec, norvégien, roumain, slovaque, suédois, turc, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen, russe, ukrainien, arabe, hébreu, thaï, malais, vietnamien.
Langues disponibles pour les multifonctions : Anglais, français, italien, allemand, espagnol, portugais, néerlandais, tchèque, polonais, hongrois, danois, finnois, grec, norvégien, roumain, slovaque, suédois, turc, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen, russe, ukrainien.
Langues disponibles pour l’option DCP Enhanced OCR (pour multifonctions) : Anglais, français, italien, allemand, espagnol, portugais, néerlandais, tchèque, polonais, hongrois, danois, finnois, grec, norvégien, roumain, slovaque, suédois, turc, japonais, chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen, russe, ukrainien, arabe, hébreu, thaï, malais, vietnamien
4 Une licence est nécessaire pour utiliser l’option DCP Enhanced OCR sur les multifonctions.
5 Le format PPTX n’est pas disponible dans Document Capture pour Mac.
6 Codes à barres pris en charge : UPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Code à scanner, PDF417, DataMatrix.