Dokumenten­erfassung, leicht gemacht

Mit der Document Capture Suite von Epson
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DOCUMENT CAPTURE SUITE

Erweiterte Epson Software-Suite zur Erfassung von Dokumenten

Die Epson Document Capture Suite umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Erfassung und Weiterleitung elektronischer Dokumente per Mausklick. Ob Sie unterwegs sind, ein kleines Unternehmen betreiben oder für eine grosse Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – mit Software von Epson können Sie Ihre Unternehmensumgebung optimieren.

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Erfassen

Einfaches Scannen, Speichern und Weitergeben von Informationen. Verwenden Sie modernste Funktionen zum Benennen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten, die das Scannen von Dokumenten kinderleicht machen. Speichern und senden Sie Dateien in gängigen Formaten wie PDF, JPEG oder TIFF. Erstellen Sie einfache Jobprofile für das Scannen auf Tastendruck.

Administratoren erstellen Jobprofile

Erzeugen Sie den effizientesten Workflow

Benutzer sehen einfache Benutzeroberfläche

Mit vordefinierten oder hochgeladenen Profilsymbolen

Scannen, speichern und versenden – ganz einfach!

Optimieren

Autorotation

Drehen Sie Dokumente automatisch, indem die Ausrichtung des Textes mithilfe der OCR-Funktion erkannt wird.

Automatische Erkennung des Papierformats

Scannen Sie gemischte Dokumente unterschiedlicher Größen. Seiten werden automatisch erkannt und auf die richtige Größe zugeschnitten – alles in einem Durchgang.

Automatische Schräglagenkorrektur

Automatische Begradigung schräger Bilder. Automatisches Entfernen von Moiré-Mustern aus Bildern.

Entfernen der Lochung

Reduzieren Sie Dateigrößen und verbessern Sie die Bildqualität, indem Sie die Lochungen aus gescannten Bildern entfernen.

Textoptimierung

Verbessern Sie die Textschärfe in digitalen Dateien, um nachhaltige und lesbare Dokumente zu erstellen.

  • Mehr Klarheit zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit

  • Weniger Durchschimmern beim Scannen von beidseitig bedruckten Dokumenten

Trennen

Sortieren und trennen Sie grosse Stapel von Papierdokumenten dank intelligenter Technologien automatisch in kleinere digitale Dateien.

Feste Seitenanzahl

Als Administrator entscheiden Sie, wie viele Seiten in den einzelnen Dokumentendateien gespeichert werden sollen. Die Software übernimmt das Zählen für Sie und erstellt ein neues Dokument, sobald das Limit erreicht wird.

Leere Seite

Legen Sie vor dem Scannen leere Seiten in den Papierstapel ein. Sobald die Software eine leere Seite erkennt, wird ein neues Dokument erstellt.

Patchcode

Legen Sie Patchcodes in den Papierstapel ein oder drucken Sie sie auf vorausgehende Dokumente. Patchcodes eignen sich hervorragend zum Trennen von Dokumenten, da sie ein einzigartiger Standard sind, der beim normalen Drucken selten verwendet wird.

Barcodes

Verwenden Sie eine grosse Auswahl an 1D- und 2D-Barcodes auf Formularen. Betten Sie sie in Formulare ein, die Sie verarbeiten möchten, oder drucken Sie sie auf Etiketten, um Dokumente vor dem Scannen damit zu kennzeichnen. Barcodes lassen sich auch zum Automatisieren der Datei- und Ordnerbenennung verwenden.

Formularname

Erstellen Sie Vorlagen in der Software, auf die Sie später bei Ihren Scanaufträgen zurückgreifen können – ideal für gängige Formularanwendungen wie Lieferscheine, Fragebögen oder Lieferantenrechnungen.

Verwalten

Authentication Edition

Geräte mit Document Capture Pro Server Authentication Edition lassen sich von IT-Managern ganz einfach über LDAP Active Directory, Benutzer-ID und Kennwort, Zugangskarten-Login und PIN-Code steuern.

Nach der Authentifizierung erhalten Benutzer Zugriff auf individuelle Jobprofile. So sind mehr Kontrolle und eine maximale Datenintegrität möglich. Zusätzliche Sperrfunktionen minimieren den unbefugten Benutzerzugriff und Profiländerungen – dies schützt die Systemintegrität.

Produktmerkmale
Funktionen zur Bildoptimierung und -bearbeitungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Automatische Erkennung der Dokumentengröße, Dokumentenrotation, Schräglagenkorrektur von Papier und Dokumenteninhalt✔✔✔✔
Dynamisches Überspringen leerer Seiten✔✔✔✔
Hintergrundentfernung und Kantenfüllung✖✔✔✔
Textoptimierung✔✔✔✔
Automatische Segmentierung der Seitenbereiche – Schwarzweiß-Bildoptimierung✔✔✔✔
Entfernen der Lochung – oben und unten, links und rechts oder alle Kanten1✔✔✔✔
Doppelte Bildausgabe – einmal scannen, zwei Ausgaben✖✔✔✔
Automatischer Einzugsmodus1✔✔✔✔
Intuitive Benutzeroberfläche zum Scannen, Speichern und Senden mit Option für einfachen Modus✔✔✖✖
Erstellung von Auftragsprofilen – bis zu 30 Auftragsprofile zum Scannen auf Knopfdruck2✔✔✔✔
Produktivitätssteigerung nach dem Scannen: Funktionen zur Bearbeitung gescannter Dateien✔✔✖✖




BenutzerverwaltungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Benutzerverwaltung und -authentifizierung:
LDAP-Unterstützung/Authentifizierung über Karte, PIN oder Benutzername und Passwort		✖✖✖✔
Auftragsprofil pro authentifiziertem Benutzer✖✖✖✔
Nutzungskontrolle: Definierte Berichte pro Benutzer oder Benutzergruppe✖✖✖✔




Dateispeicher- und SendefunktionenDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Unterstützt alle gängigen Dateiformate: JPEG, PNG, TIFF, PDF, PDF/A✔✔✔✔
Exportieren von Dokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien3✔✔✔✔
Exportieren von Dokumenten in die Formate DOCX, XLSX und PPTX1 3 4 5✔✔✖✖
Exportieren von Dokumenten in FTP, Web-Ordner, lokale und Netzwerkordner, Drucker und E-Mail✔✔✔✔
Exportieren in Google Drive✔✔✖✖
Exportieren in Microsoft SharePoint Online, OneDrive, OneNote und Dropbox✖✔✖✖
Erstellung benutzerdefinierter Konnektoren über Programmierschnittstelle (API)✖✔✔✔
Optionale DCP Enhanced OCR (MFPs) für Office-Dateiformate und durchsuchbare PDF-Dateien✖✔✖✖




Funktionen zur AuftragserstellungDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Push-Scan-Funktionen mit vordefinierten Auftragsprofilen✔✔✔✔
Trennung von Aufträgen – Patchcode, Barcode6, leere Seite, Formularerkennung, zonale OCR✖✔✔✔
Ordnerbenennung durch Barcode-Erkennung6, zonale OCR und feste Seiten✖✔✔✔
Ordnerbenennung durch Auftragsname, Computername, Zeitstempel und Seitenzähler✖✔✔✔
Überwachte Ordner✖✔✖✖
Geräteüberwachung über Web-Schnittstelle und Benachrichtigungsmails✖✖✔✔




BetriebssystemkompatibilitätDocument Capture für MacDocument Capture ProDocument Capture Pro ServerDocument Capture Pro Server
Authentication Edition
Windows 7,
Windows 8/8.1,
Windows 10,
Windows 11		✖✔✖✖
Windows Server 2012/2012R2,
Windows Server 2016,
Windows Server 2019,
Windows Server 2022		✖✖✔✔
Mac OS X ab Version 10.8✔✖✖✖

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Developer-Kit

Da Epson ein API (Application Programming Interface) anbietet, können unsere Partner Plug-ins hinzufügen, die die Integration von Epson Lösungen zur Dokumentenerfassung in weitere DMS- und Cloud-Services ermöglichen.

Genauere Informationen erhalten Sie von Ihrem Fachhändler.

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Kontakt

1 Nur für ausgewählte Modelle verfügbar.
2 Zugewiesene Auftragsnummern für Scanner/MFPs hängen vom Bedienfeldtyp ab.
3 Unterstützte Sprachen für Scanner: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Thailändisch, Malaiisch, Vietnamesisch
Unterstützte Sprachen für MFPs: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch
Unterstützte Sprachen für optionale DCP Enhanced OCR (MFPs): Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Norwegisch, Rumänisch, Slowakisch, Schwedisch, Türkisch, Japanisch, Traditionelles Chinesisch, Einfaches Chinesisch, Koreanisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Thailändisch, Malaiisch, Vietnamesisch
4 MFPs benötigen eine Lizenz für optionale DCP Enhanced OCR.
5 PPTX-Format für Document Capture für Mac nicht verfügbar.
6 Barcode-Unterstützung UPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, QR, PDF417, DataMatrix.

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